Formularautomation für Bestatter: Dokumente, Angehörigenkommunikation und Bestattungsplanung digital erledigen
Formularautomation bedeutet mehr als ein digitales PDF. BestattungONE nutzt eigene PDF-Vorlagen, vorgefertigte globale Formulare und die einmal erfassten Stammdaten aus dem Sterbefall, um Dokumente automatisch zu befüllen.
- Eigene PDF-Vorlagen hochladen, mit Platzhaltern konfigurieren und wiederverwenden
- Vorgefertigte globale Formulare auswählen und direkt im Betrieb nutzen
- Fall-, Auftraggeber-, Unternehmens- und Rechnungsdaten automatisch einsetzen
- Versandfertige PDFs im Sterbefall per Klick erzeugen und ablegen
- Dokumente unterwegs per Handy fotografieren und direkt hochladen
- Dokumente digital unterschreiben lassen, direkt am Gerät
Zeitersparnis pro Sterbefall
Einmal konfigurieren. Danach Dokumente in Sekunden erzeugen.
Eigene PDFs hochladen, vorgefertigte globale Formulare nutzen, Variablen festlegen und später im Sterbefall per Klick automatisch befüllen. Auf Wunsch unterstützen wir beim Einrichten wichtiger Vorlagen, damit das Team direkt mit versandfertigen Dokumenten arbeiten kann.
Manuell
12 Min.
Daten suchen, übertragen, prüfen und korrigieren.
Automatisch
30 Sek.
Vorlage auswählen, generieren, fertig.
Beispielrechnung
ca. 10+ Minuten weniger Verwaltung
95%
weniger Ausfüllzeit
So funktioniert die Formularautomation
Ein Dokument wird einmal vorbereitet. Danach kann es in jedem Sterbefall automatisch mit den passenden Daten erzeugt werden.
Schritt 1: Dokument anlegen und PDF konfigurieren
Der Betrieb lädt eine eigene PDF-Vorlage hoch oder wählt ein vorgefertigtes globales Formular aus. Anschließend wird festgelegt, welche Felder mit welchen Variablen befüllt werden sollen. Häufig genutzte Vorlagen können beim Start gemeinsam vorbereitet werden.
Schritt 2: Im Sterbefall per Klick generieren
Später kann dieselbe Vorlage direkt im Sterbefall erzeugt werden. BestattungONE setzt die passenden Sterbefalldaten automatisch an die konfigurierten Stellen im Dokument und legt die fertige PDF-Datei ab.
Vorlagenservice zum Start
Damit die Dokumentenautomation nicht bei null beginnt, können wichtige Standardvorlagen direkt bei der Einrichtung vorbereitet werden. Zusätzlich lassen sich vorgefertigte globale Formulare auswählen und für den eigenen Betrieb nutzen.
- Globale Formulare nutzen
- Häufige Vorlagen vorbereiten
- Platzhalter setzen
- Support beim Aufbau
Dokumente automatisch ausfüllen statt mehrfach abtippen
BestattungONE verbindet eigene PDF-Vorlagen mit Platzhaltern. Stammdaten aus dem Sterbefall, Auftraggeberdaten, Unternehmensdaten und Rechnungswerte können direkt in Dokumente übernommen werden.
- Eigene PDFs hochladen
- Flexible Platzhalter
- Fall- und Auftraggeberdaten
- Unternehmensdaten
Platzhalter flexibel positionieren
Datenfelder aus der Sterbefallakte können in Vorlagen genutzt und an den passenden Stellen platziert werden. So bleibt das Dokument im eigenen Layout, wird aber automatisch befüllt.
- Datenfelder aus dem Fall
- Freie Positionierung
- Wiederverwendbare Vorlagen
- Eigenes Dokumentlayout
Versandfertige PDFs in Sekunden
Nach der Erstellung kann das fertige PDF direkt aus BestattungONE versendet werden. Das E-Mail-Tool ist angebunden, passende Vorlagen können genutzt werden und das Dokument wird automatisch als Anhang mitgesendet. So muss nichts erst heruntergeladen und manuell im E-Mail-Postfach angehängt werden.
- PDF automatisch erstellen
- E-Mail-Vorlage nutzen
- Dokument als Anhang senden
- Kein manueller Download nötig
Dokumentenerfassung von überall
Auch außerhalb des Büros können Dokumente schnell erfasst werden. Mitarbeitende fotografieren Unterlagen direkt mit dem Smartphone und laden sie in den passenden Sterbefall hoch.
- Foto mit dem Handy aufnehmen
- Direkt im Sterbefall hochladen
- Unterlagen schneller ablegen
- Auch mobil nutzbar
Unterschriften und Dokumentstatus im Blick
Mitarbeiter- und Kundenunterschriften lassen sich digital in den Prozess einbinden. Dokumente können direkt auf einem Gerät unterschrieben und anschließend nachvollziehbar im Sterbefall abgelegt werden.
- Digitale Mitarbeiterunterschrift
- Digitale Kundenunterschrift
- Dokumentstatus
- Nachvollziehbare Ablage
Mehr in der Webdemo
BestattungONE stellt hier nur einen Auszug der Funktionen dar.
Es gibt noch viel mehr Möglichkeiten, die wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Webdemo zeigen.
Wie BestattungONE den Arbeitsalltag verbindet
Die Module können optional auch einzeln genutzt werden, zum Beispiel als schlanke Insellösung für einen bestimmten Prozess. Am stärksten ist BestattungONE aber, wenn Falldaten, Dokumente, Produkte, Aufgaben, Portal und Abrechnung ineinandergreifen, damit Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Stammdaten einmal erfassen
Dokumente und Formulare automatisch befüllen
Angehörige bei Bedarf digital einbinden
Produkte in Angebot und Rechnung übernehmen
Weitere Produktbereiche
Trauerdruck
Trauerdruck digital organisieren: Zeitungsanzeigen, Gedenkkarten, Danksagungen und Empfaengeradressen direkt im Sterbefall erfassen und vorbereiten.
Digitaler Produktkatalog
Digitaler Produktkatalog fuer Bestatter: Produkte, kuratierte Kataloge, Produktbild, Preise, Suche, PDF-Export und direkte Uebernahme in Angebote und Rechnungen.
Kundenportal
Mit dem BestattungONE Kundenportal erfassen Angehoerige Daten, Dokumente, Produkte und Traueradressen sicher digital. Inhalte koennen individuell gesteuert und vor Uebernahme geprueft werden.
BestattungONE testen
Sehen Sie, wie Formularautomation in Ihrem Alltag funktioniert.
In einer kurzen Demo zeigen wir die Abläufe direkt an typischen Fällen aus dem Bestattungsbüro. BestattungONE kostet 89 Euro pro Monat bei 0 Euro Einrichtung.