Formularautomation für Bestatter: Dokumente, Angehörigenkommunikation und Bestattungsplanung digital erledigen
Formularautomation bedeutet mehr als ein digitales PDF. BestattungONE nutzt die einmal erfassten Stammdaten aus dem Sterbefall für Dokumente, Formulare, Unterschriften, Angebote, Rechnungen, Kundenportal und Produktauswahl weiter.
- PDF-Vorlagen mit Platzhaltern automatisch befüllen
- Fall-, Auftraggeber-, Unternehmens- und Rechnungsdaten wiederverwenden
- Dokumentstatus, digitale Unterschriften und Kundenkommunikation strukturieren
Dokumente automatisch ausfüllen statt mehrfach abtippen
BestattungONE verbindet PDF-Vorlagen mit Platzhaltern. Stammdaten aus dem Sterbefall, Auftraggeberdaten, Unternehmensdaten und Rechnungswerte können direkt in Dokumente übernommen werden.
- PDF-Vorlagen
- Platzhalter
- Fall- und Auftraggeberdaten
- Unternehmensdaten
Unterschriften und Dokumentstatus im Blick
Mitarbeiter- und Kundenunterschriften lassen sich digital in den Prozess einbinden. Der Dokumentstatus hilft dem Team zu sehen, was vorbereitet, versendet oder abgeschlossen ist.
- Digitale Mitarbeiterunterschrift
- Digitale Kundenunterschrift
- Dokumentstatus
- Nachvollziehbare Ablage
Von der Bestattungsplanung bis zur Rechnung
Formularautomation wirkt am stärksten, wenn sie nicht isoliert ist. Produkte, Leistungen, Angehörigendaten und Planungsinformationen fließen in Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente ein.
- Trauerfeier-Planung
- Produktkatalog
- Kundenportal
- Abrechnung
Wie BestattungONE den Arbeitsalltag verbindet
Die Module sind nicht als einzelne Insellösungen gedacht. Falldaten, Dokumente, Produkte, Aufgaben, Portal und Abrechnung greifen ineinander, damit Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Stammdaten einmal erfassen
Dokumente und Formulare automatisch befüllen
Angehörige bei Bedarf digital einbinden
Produkte in Angebot und Rechnung übernehmen
Häufige Fragen
Welche Formulare können Bestatter automatisieren?
Typisch sind Vollmachten, Bestattungsverträge, Urkundenanforderungen, interne Checklisten, Angebote, Rechnungen und weitere PDF-Vorlagen, die mit Falldaten befüllt werden.
Was bringt Formularautomation im Bestattungsbüro?
Sie reduziert manuelles Ausfüllen, vermeidet Übertragungsfehler und sorgt dafür, dass Daten aus dem Sterbefall durchgängig für Dokumente, Portal, Produktwahl und Abrechnung nutzbar bleiben.
Weitere Produktbereiche
Alle Funktionen
Alle Funktionen von BestattungONE: Sterbefallmanagement, Formularautomation, Kundenportal, Produktkatalog, Aufgaben, Kalender, Abrechnung und Statistiken.
Digitaler Produktkatalog
Produkte mit Bildern, Beschreibungen, Preisen, MwSt., Eigenleistung, Fremdleistung, Kategorien und Paketen in BestattungONE verwalten.
Kundenportal
Mit dem BestattungONE Kundenportal ergänzen Angehörige Daten, laden Dokumente hoch und wählen Produkte sicher digital aus.
BestattungONE testen
Sehen Sie, wie Formularautomation in Ihrem Alltag funktioniert.
In einer kurzen Demo zeigen wir die Abläufe direkt an typischen Fällen aus dem Bestattungsbüro. BestattungONE kostet 89 Euro pro Monat bei 0 Euro Einrichtung.