Trauerdruck für Bestatter: Zeitungsanzeigen, Gedenkkarten und Adressen zentral organisieren
Mit BestattungONE entsteht Trauerdruck direkt aus dem Sterbefall. Zeitungsanzeigen, Gedenkkarten, Danksagungen und weitere Drucksachen werden gemeinsam mit Texten, Terminen und Empfängeradressen an einem Ort vorbereitet.
- Zeitungsanzeigen, Gedenkkarten, Danksagungen und weitere Drucksachen vorbereiten
- Namen, Lebensdaten, Termine und Orte direkt aus dem Sterbefall übernehmen
- Empfängeradressen und Verteiler übersichtlich im Fall erfassen
- Entwürfe zentral ablegen, abstimmen und für die weitere Verwendung ausgeben
Warum Trauerdruck im Bestattungshaus wichtig ist
Rund um eine Trauerfeier entstehen viele Drucksachen mit denselben Angaben: Name, Lebensdaten, Trauertext, Termin, Ort und Kontaktinformationen. Werden diese Inhalte in verschiedenen Dateien oder Systemen gepflegt, schleichen sich schnell Unterschiede und Übertragungsfehler ein.
BestattungONE verbindet den Trauerdruck mit der digitalen Sterbefallakte. Bereits vorhandene Falldaten können für Zeitungsanzeigen, Gedenkkarten, Danksagungen, Einladungen und weitere Formate verwendet werden. Texte und Entwürfe bleiben dem richtigen Fall zugeordnet und können im Team abgestimmt werden.
Auch die Adressverwaltung gehört zum Ablauf. Angehörige, Freunde, Vereine und weitere Kontakte lassen sich strukturiert als Empfänger erfassen. So entsteht eine nachvollziehbare Verteilerliste für Karten und weitere Korrespondenz, ohne lose Zettel oder zusätzliche Tabellen.
Vom Sterbefall zum fertigen Trauerdruck
Falldaten und Adressen werden einmal erfasst. Anschließend können daraus unterschiedliche Drucksachen und Empfängerlisten für den jeweiligen Sterbefall vorbereitet werden.
Schritt 1: Inhalte und Gestaltung vorbereiten
Gewünschtes Format auswählen und die vorhandenen Falldaten übernehmen. Texte, Termine, Bilder und Gestaltungselemente lassen sich passend für Anzeige, Gedenkkarte oder Danksagung zusammenstellen.
Schritt 2: Adressen erfassen und Ausgabe abstimmen
Empfänger werden direkt im Sterbefall gesammelt und übersichtlich verwaltet. Entwurf und Verteiler bleiben damit zusammen und können vor der Ausgabe gemeinsam geprüft werden.
Zeitungsanzeigen vorbereiten
Todesanzeigen und Danksagungen für Zeitungen werden aus den aktuellen Falldaten aufgebaut. Dadurch bleiben Schreibweisen, Lebensdaten, Trauerfeier und Kontaktangaben konsistent.
- Todesanzeigen
- Danksagungsanzeigen
- Trauertexte
- Termine und Ortsangaben
Gedenkkarten und mehr gestalten
Neben Anzeigen lassen sich weitere Drucksachen rund um Abschied und Trauerfeier vorbereiten und dem Sterbefall eindeutig zuordnen.
- Gedenkkarten
- Trauerkarten
- Danksagungskarten
- Einladungen und Sterbebilder
Adressen zentral erfassen
Empfängerlisten werden nicht mehr auf Zetteln und in separaten Tabellen geführt. Kontakte und Anschriften bleiben strukturiert beim richtigen Sterbefall.
- Anrede und Name
- Straße und Hausnummer
- PLZ und Ort
- Empfängerlisten
Falldaten automatisch nutzen
Bereits erfasste Informationen können in mehreren Formaten wiederverwendet werden. Änderungen werden dadurch leichter nachvollziehbar und müssen nicht mehrfach übertragen werden.
- Name der verstorbenen Person
- Geburts- und Sterbedaten
- Trauerfeier und Beisetzung
- Kontaktdaten der Angehörigen
Entwürfe gemeinsam abstimmen
Texte, Varianten und Freigabestände liegen zentral vor. Mitarbeitende und Angehörige können sich dadurch auf denselben aktuellen Entwurf beziehen.
- Zentrale Entwurfsablage
- Korrekturen nachvollziehen
- Varianten vergleichen
- Freigabe vorbereiten
Alles am Sterbefall gebündelt
Trauerdruck ist kein isolierter Zusatzprozess. Drucksachen, Adressen, Dokumente und Aufgaben bleiben mit der digitalen Fallakte verbunden.
- Direkte Fallzuordnung
- Dokumentierte Ablage
- Teamweiter Zugriff
- Weniger doppelte Eingaben
Mehr in der Webdemo
BestattungONE stellt hier nur einen Auszug der Funktionen dar.
Es gibt noch viel mehr Möglichkeiten, die wir Ihnen gerne in einer kostenlosen Webdemo zeigen.
Wie BestattungONE den Arbeitsalltag verbindet
Die Module können optional auch einzeln genutzt werden, zum Beispiel als schlanke Insellösung für einen bestimmten Prozess. Am stärksten ist BestattungONE aber, wenn Falldaten, Dokumente, Produkte, Aufgaben, Portal und Abrechnung ineinandergreifen, damit Informationen nicht mehrfach erfasst werden müssen.
Stammdaten einmal erfassen
Dokumente und Formulare automatisch befüllen
Angehörige bei Bedarf digital einbinden
Produkte in Angebot und Rechnung übernehmen
Weitere Produktbereiche
Formularautomation
BestattungONE automatisiert Formulare und Dokumente fuer Bestatter: PDF-Vorlagen, Platzhalter, digitale Signatur und versandfertige PDFs im Sterbefall.
Digitaler Produktkatalog
Digitaler Produktkatalog fuer Bestatter: Produkte, kuratierte Kataloge, Produktbild, Preise, Suche, PDF-Export und direkte Uebernahme in Angebote und Rechnungen.
Kundenportal
Mit dem BestattungONE Kundenportal erfassen Angehoerige Daten, Dokumente, Produkte und Traueradressen sicher digital. Inhalte koennen individuell gesteuert und vor Uebernahme geprueft werden.
BestattungONE testen
Sehen Sie, wie Trauerdruck in Ihrem Alltag funktioniert.
In einer kurzen Demo zeigen wir die Abläufe direkt an typischen Fällen aus dem Bestattungsbüro. BestattungONE kostet 89 Euro pro Monat bei 0 Euro Einrichtung.