Wechselanleitung

Von PowerOrdo zu BestattungONE wechseln

Sie stellen Ihre Exportdateien bereit. Wir prüfen sie, ordnen die Daten zu und begleiten Ihre Einrichtung – mit bis zu zehn Stunden kostenloser Unterstützung*.

Export vorbereiten Ich habe bereits Exportdateien

Zuletzt geprüft: 5. September 2026 · Für PowerOrdo; Menüs und Umfang können je Version und Modul abweichen.

Ihr Wechsel im Überblick

01
Exportieren
Datenbestand festlegen und verfügbare Dateien aus PowerOrdo sichern.
02
Hochladen
Nach der Demo ein Konto erstellen und dort Ihre Originaldateien hochladen.
03
Gemeinsam einrichten
Unser Team prüft die Daten. Sie stimmen Zuordnung, Test und Übernahme mit uns ab.

Welche Daten können mit?

Links steht der belegte Exportumfang. Rechts sehen Sie die vorgesehene Zuordnung durch unser Team – vorbehaltlich Formatprüfung und Ihrer Abstimmung. „Export dokumentiert“ bedeutet nicht, dass die Datei automatisch importiert werden kann.

Kalendereinträge und bisherige Statistiken werden nicht übernommen.

PowerOrdo-Daten, Exportnachweis und mögliche Zuordnung in BestattungONE
Daten	Export aus PowerOrdo	Zuordnung bei BestattungONE
Allgemeine Adressen Namen, Anschriften, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail und Notizen, soweit ausgewählt.	Export dokumentiert Adressverwaltung → Export; Dateiformat im Dialog prüfen. Herstellerunterlage, S. 56 (PDF, neuer Tab)	Kontakte und Dienstleister; Adresstypen gemeinsam zuordnen und doppelte Einträge prüfen.
Auftraggeber & Vorsorgekunden Adressliste der ausgewählten Kunden.	Export dokumentiert Seriendruck Auftraggeber (Steuerdatei). Herstellerunterlage, S. 57 (PDF, neuer Tab)	Auftraggeber bzw. Vorsorgekontakte. Eine Adresse allein ergibt noch keine vollständige Fallakte.
Trauerdruckadressen Ausgewählte Empfängeradressen eines Auftrags.	Export dokumentiert Textdatei über das Register Trauerdruckadressen. Herstellerunterlage, S. 42 (PDF, neuer Tab)	Empfängerlisten am zugehörigen Fall, sofern die Fallzuordnung und benötigten Angaben vorliegen.
Dokumente & Bilder Gespeicherte Dateien; Formulare als PDF.	Export dokumentiert Dokumentexport am Auftrag; PDF-Ausgabe im Auftragsdruck (S. 36). Herstellerunterlage, S. 29 (PDF, neuer Tab)	Dokumentenablage der passenden Sterbefall- oder Vorsorgeakte; Dateityp und Lesbarkeit prüfen.
Forderungslisten Rechnungsausgangsbuch im gewählten Umfang.	Export dokumentiert Buchhaltung → Export → Forderungen; Excel-Ausgabe. Herstellerunterlage, S. 17 (PDF, neuer Tab)	Abgleich historischer Rechnungen und offener Beträge. Übernahme als Rechnungsdaten erst nach Prüfung.
Buchhaltungsdaten DATEV- und GoBD-Export entsprechend Modul und Auswahl.	Export dokumentiert Separate Exportfunktionen in der Buchhaltung. Herstellerunterlage, S. 18 (PDF, neuer Tab)	Prüf- und Archivunterlagen. Kein automatischer Import als BestattungONE-Rechnungen oder vollständige Finanzbuchhaltung.
Sterbefälle & Vorsorgeverträge Gewünscht: Fallnummer, Personen- und Sterbedaten, Bestattungsart, Beziehungen, Vertragsangaben und Notizen.	Exportweg offen Kein vollständiger strukturierter Export in den geprüften Unterlagen belegt. Beispieldatei und Feldbeschreibung bei Rapid Data anfragen.	Sterbefälle und Vorsorgefälle getrennt; abhängig von gelieferten Feldern, Zuordnung und Testimport.
Artikel & Leistungen Gewünscht: Artikelnummer, Bezeichnung, Preis, Einheit, Steuer und Kategorie.	Exportweg offen Einen vollständigen Artikelstamm-Export mit Rapid Data klären.	Produktkatalog nach Formatprüfung; Preise, Steuersätze und Eigen-/Fremdleistungen abstimmen.
Weitere Inhalte & Einstellungen Aufgaben, Vorgänge, Abmeldungen, Vorlagen, Benutzerrechte und Inhalte verbundener Online-Dienste.	Exportweg offen Je Bereich und gegebenenfalls beim zuständigen Dienst gesondert anfragen.	Individuell prüfen oder neu einrichten. Passwörter und bestehende Portalzugänge werden nicht übernommen.

So bereiten Sie den Export vor

Notieren Sie zuerst Ihre PowerOrdo-Version, die benötigten Jahre sowie ungefähre Fallzahlen und Archivgröße. Legen Sie fest, ob aktive und archivierte Sterbefälle sowie Vorsorgen mitkommen sollen. Beginnen Sie mit einer kleinen, repräsentativen Auswahl.

1. Sicherung vorbereiten

PowerOrdo-Fenster und weitere Arbeitsplätze schließen. Unter Werkzeuge → Datensicherung vorbereiten starten und abschließen. Dabei entsteht nur eine Datenbankkopie; diese zusätzlich extern sichern.

Eine Sicherung ist noch keine direkt einlesbare Austauschdatei. Klären Sie bei einer Cloud- oder betreuten Installation das Sicherungsverfahren mit Ihrem Anbieter.

Herstellerunterlage, S. 39

2. Adressen und Kunden exportieren

Datei → Öffnen → Stammdaten → Adressen → Adressen: Im Listenregister Adresstypen abrufen, Export wählen und benötigte Felder auswählen. Für Auftraggeber und Vorsorgekunden gibt es Datei → Öffnen → Seriendruck Auftraggeber (Steuerdatei).

Prüfen Sie die Auswahl auf Vollständigkeit. Behalten Sie getrennte Adressfelder und vorhandene Nummern bei, damit wir Kontakte später zuverlässig zuordnen können.

Herstellerunterlage, S. 56

Herstellerunterlage, S. 57 (PDF, neuer Tab)

3. Trauerdruckadressen und Dokumente sichern

Im Auftrag unter Trauerdruckadressen → Exportieren die ausgewählten Empfänger als Textdatei ausgeben. Dokumente und Bilder lassen sich am Auftrag exportieren.

Herstellerunterlage, S. 42

Herstellerunterlage, S. 37 (PDF, neuer Tab)

Für Formulare steht im Auftragsdruck PDF erstellen bereit.

Herstellerunterlage, S. 36

Speichern Sie Dateien nach Fallnummer getrennt. Lassen Sie sich einen möglichen Gesamtexport des Dokumentenarchivs vom Hersteller erklären, bevor Sie zahlreiche Akten einzeln bearbeiten. Textdateien später als ZIP oder über die Ordnerauswahl hochladen.

4. Forderungen und Buchhaltung exportieren

Unter Datei → Öffnen → Buchhaltung → Export stehen laut Dokumentation Forderungen (Excel), DATEV und GoBD zur Verfügung. Zeitraum und Auswahl mit Ihrer Buchhaltung abstimmen.

Den fortlaufenden DATEV-Export nicht probeweise starten: Laut Hersteller ist er nicht wiederholbar. Das geeignete Vorgehen vorher mit Ihrer Buchhaltung oder Rapid Data klären.

GoBD-Dateien mitsamt Ordnerstruktur unverändert aufbewahren. Diese Exporte ersetzen keine vollständigen Fallakten.

Herstellerunterlage, S. 17

Herstellerunterlage, S. 18 (PDF, neuer Tab)

5. Fehlende Daten beim Hersteller anfragen

Für vollständige Akten, Artikelstamm und weitere Inhalte benötigen wir einen bestätigten Exportweg. Kopieren Sie die folgende Anfrage und ergänzen Sie Version, gewünschten Zeitraum und Betrieb. Sie wird hier nicht automatisch versendet.

Guten Tag,

wir planen einen Wechsel von PowerOrdo zu BestattungONE. Bitte teilen Sie uns für unsere Version und gebuchten Module mit, welche Daten wir exportieren können und wie wir dabei vorgehen.

Benötigt werden, soweit verfügbar:
• Sterbefälle und Vorsorgeverträge, einschließlich archivierter Fälle
• Auftraggeber, Angehörige, Ansprechpartner und weitere Adressen
• Artikel, Leistungen und Preise
• Dokumente, Bilder und vorhandene Rechnungsbelege
• Rechnungsübersichten, offene Posten und Buchhaltungsexporte
• Aufgaben, Notizen und Vorgänge
• Trauerdruckadressen sowie separat verfügbare Inhalte verbundener Dienste

Für strukturierte Daten wünschen wir nach Möglichkeit CSV oder Excel; für Dokumente die Originaldateien mit einer Zuordnung zum jeweiligen Fall. Bitte erhalten Sie vorhandene Fall-, Kunden-, Artikel- und Belegnummern sowie Verknüpfungen und erläutern Sie die Spalten und verwendeten Statuswerte.

Bitte nennen Sie verfügbare Formate, Umfang, ausgeschlossene Inhalte, Voraussetzungen, etwaige Kosten und den Zeitbedarf. Können Sie zunächst einen kleinen Beispielexport und eine Beschreibung der Datenstruktur bereitstellen?

Vielen Dank.

Exportdateien bei uns hochladen

Sie lernen BestattungONE zuerst in einer persönlichen Demo kennen. Anschließend können Sie Ihr Konto erstellen und dort Ihre Exportdateien für unser Team hochladen. Wir begleiten Sie dabei.

Demo vereinbaren. Gemeinsam besprechen wir Ihre bisherige Software und welche Daten Sie mitbringen möchten.
Nach der Demo ein Konto erstellen. Über unsere Registrierung legen Sie Ihr BestattungONE-Konto an.
Exportdateien hochladen. Öffnen Sie in Ihrem neuen Konto Einstellungen → System → Datenverwaltung → Rohdaten-Import. Wählen Sie Ihre Dateien oder einen Ordner aus und bestätigen Sie den Upload. Eine eigene Umwandlung in unsere Importvorlagen ist für die erste Prüfung nicht nötig.
Die Übernahme gemeinsam vorbereiten. Unser Team prüft Ihre Dateien und stimmt die Zuordnung sowie die nächsten Schritte mit Ihnen ab.

Der Upload speichert die Dateien zur Analyse. Er legt noch keine Fälle, Produkte oder Dokumente in Ihren Fachbereichen an. Unser Team stimmt die eigentliche Übernahme mit Ihnen ab.

Demo vereinbaren

Umfang und Zeitrahmen

Kostenlos wechseln – bis zu zehn Stunden*

* Bei Ihrem Wechsel zu BestattungONE sind einmalig bis zu zehn Stunden Arbeitsaufwand unseres Teams für Datenprüfung, Aufbereitung, vereinbarten Import und Einrichtung kostenlos enthalten. Der Aufwand hängt von Datenmenge, Dateigröße, Qualität und Struktur ab. Wird mehr Arbeit benötigt, erhalten Sie vorab eine Einschätzung und ein Angebot. Zusätzliche kostenpflichtige Arbeiten beginnen erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Etwaige Exportgebühren des bisherigen Anbieters und die laufende BestattungONE-Lizenz sind nicht enthalten.

In der Regel vier bis fünf Werktage*

Für eine Standardmigration planen wir in der Regel vier bis fünf Werktage ab vollständiger Bereitstellung der benötigten, lesbaren Exportdateien und gemeinsamer Bestätigung des Umfangs ein. Gemeint sind Montag bis Freitag, ausgenommen Feiertage. Wartezeiten auf Ihren bisherigen Anbieter, fehlende Daten und noch offene Rückfragen können den Start oder Abschluss verschieben. Bei umfangreichen oder besonders aufwendigen Datenbeständen vereinbaren wir einen individuellen Zeitplan.

Wechsel mit unserem Team besprechen

Quellen und Stand

Recherche vom 5. September 2026 anhand öffentlich erreichbarer Herstellerunterlagen. Ältere Beschreibungen belegen Funktionen zum jeweiligen Dokumentationsstand, nicht deren Verfügbarkeit in jeder heutigen Installation. Die Zuordnung zu BestattungONE ist unser Vorgehensvorschlag und keine Aussage des Herstellers.

Rapid Data: Tipps & Tricks I (PDF), neuer TabDokumentstand: 29.08.2023
Rapid Data: PowerOrdo Auftragsbearbeitung (PDF), neuer TabDokumentstand: 04.09.2025
Rapid Data: Buchhaltung Tipps & Tricks II (PDF), neuer TabDokumentstand: 14.07.2021

PowerOrdo ist ein Produkt von Rapid Data. Diese unabhängige Wechselanleitung stammt von BestattungONE; eine Kooperation oder Freigabe durch Rapid Data wird damit nicht behauptet.